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一般团体活动接待暂行办法

  一、接待类别

  1、各企事业单位、学校、活动团体及个人组织的摄影、运动、团年等活动。

  2、接待活动人数:300人左右。

  3、活动接待标准参考:

  (1)场地范围:成都锦江白鹭湾湿地,根据需要可提供场地及路线安排。

  (2)活动期间用餐范围:我们将根据参会人员的喜好,为您预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等 ; 我们将根据参会人员的具体情况,为您推荐最佳的用餐地点 。

  (3)活动期间用车服务:湿地景区内观光车和自行车。我们将根据活动具体情况以及人数多少提供观光车、自行车的包车及租赁。

  (4)我们将协助活动期间的咨询答疑。(以上为一般性的活动范围,具体的活动,将具体建议、策划与协商)。

  二、活动接待程序 

  1、活动前

  (1)、与活动主办方洽谈。

  (2)、提供活动所需要的场所、交通等信息。可根据客户要求制定完备的预案书给活动组织方。

  (3)、派专人协助实地考察活动举办地的用餐、场地、娱乐等相关方面的情况。

  (4)、确定方案,签订合同,预付定金。

  2、活动中

  (1)、活动前准备:准备好所需要的活动资料,活动用品,活动集合场地搭建等活动相关准备。

  (2)、活动场所:专人检查活动场所条幅、灯光、音响、茶饮等,并确保活动人员人身财产安全。

  (3)、活动餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(有饮食禁忌者)的确认和活动期间饮料等供应。

  (4)、活动车辆租赁:根据活动线路需要,提供用车、导游、景点观光等。

  (5)、会议服务:会议代表合影留念及相关服务。

  3、活动后

  结帐:提供活动过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。

  资料:活动后的资料收集,根据客户要求制作通讯录或花名册。

  此办法为白鹭湾湿地一般团体活动接待暂行方案,具体接待安排事项,请电询:028-85919673。

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